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成人函授大专档案在个人手中可以放多久?

更新时间:2017-07-26 来自:广州成考网 广州成考网:资讯更全面,成考更专业

导读:成人函授大专毕业之后,学校会将学生的个人档案、毕业证书一并交到学生手中。各位成人函授大专的毕业生可不要小看了成人函授大专档案,这份档案是。

  成人函授大专毕业之后,学校会将学生的个人档案、毕业证书一并交到学生手中。学生的个人档案是应该在毕业之后,由学生自己递交到有关部门进行妥善管理。但是总是有部分学生在拿到毕业证之后,就认为万事大吉了。把个人档案的管理问题抛到脑后,或是因为一些事情耽误了。
 

成考函授大专档案在个人手中可以放多久?
 
  最近,就有成人函授大专的毕业生在咨询,能够自己保存个人档案多久。理论上来说,成人函授大专的档案应该尽快交到管理部门,与自己的人事档案一起妥善保管。这样才方便以后有需要时,能够一并调取。就曾有毕业生自作主张,自行保管个人档案,遗失了之后根本没办法再补办。各位成人函授大专的毕业生可不要小看了成人函授大专档案,这份档案是有很大作用的。

  成人函授大专档案的作用

  1、入职国家机关:这里指的是事业单位,政府机关不在此列。档案是你定岗升职以及工资定级的依据。

  2、各级职称评定:通常根据专业不同,评定不同的专业职称,一般分为,初级、中级、副高和高级职称。职称的评定必须要求档案。一般单位不要求职称的,但通常技术类的工作就会很重视。比如设计院,建筑公司等。

  3、落户需要:部分城市要迁入户口,要档案在当地指定机构存放方。

  4、公务员:考公务员要审查你的档案,看是否符合要求。

  5、部分国企央企或股份公司:有些企业会根据你的档案要了解你是否有不良的记录,从而决定你的是否录用。

  6、退休:职工必须有档案才能办理退休。因为办退休要查看各项资料是否吻合,但是如今绝大多数地区退休都不需要审档了。少数审档人员是因为涉及到90年代早期参加工作或更早参加工作的人员有视同缴纳保险的工龄记载。

  由此可见,成人函授大专的档案是很重要的,与我们的工作、生活都息息相关。一定要交由有关部门妥善管理。但是也有一些成考生反映,想把个人档案保留在自己手中的原因是担心办理管理手续太过麻烦。

  其实,已有工作单位的成考毕业生,可以把个人档案交到公司的人事部门,由人事部门管理。在公司人事部门不接收员工档案的情况下,直接交到毕业生户籍所在地的人才交流中心。

  另外,成人函授大专生初期的个人档案办理也是很便捷的,因为函授大专的学习模式是以自学为主,面授教学为辅的,学生不需要长期在校园中学习,一般是在周末或者晚上集中面授教学。函授大专的学生并不需要办理户口迁移、就业协议等手续。只需在完成函授大专的学业后,领取毕业证的同时,一并领取成人函授大专档案即可。

  【推荐阅读:函授学历档案本人应该怎么处理

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